KUA Kecamatan Utan Hadirkan Inovasi Digital “SIAP NIKAH” untuk Pengelolaan Arsip Pernikahan

 

Utan, Sumbawa — Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Utan terus berbenah dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. Melalui program inovatif bertajuk SIAP NIKAH (Sistem Informasi Arsip Pernikahan), KUA Utan kini mulai bertransformasi menuju era digital dengan sistem pengelolaan arsip pernikahan yang modern, cepat, dan transparan.

Program SIAP NIKAH merupakan hasil aktualisasi rancangan kerja Latsar CPNS dari Penghulu KUA Kecamatan Utan, Lalu Hendri Nuriskandar, S.H. Program ini lahir dari kepedulian terhadap kondisi arsip pernikahan di KUA yang selama ini masih dikelola secara manual sehingga rawan rusak, sulit dicari, dan memakan waktu dalam proses pelayanan.

Inovasi ini mendapat dukungan penuh dari Kepala KUA Kecamatan Utan, Bapak Indra Gunawan, S.Ag., serta bimbingan dan arahan dari mentor Balai Diklat Keagamaan (BDK) Denpasar, Ibu Dr. Ni Made Widiastuti, S.E., M.M. Berkat kolaborasi tersebut, program ini berhasil dirancang dan diimplementasikan secara efektif di lingkungan KUA Kecamatan Utan.

Melalui sistem SIAP NIKAH, seluruh arsip pernikahan kini dapat diakses dengan cepat menggunakan database digital yang terintegrasi dengan Google Drive dan aplikasi berbasis website. Proses ini memungkinkan pencarian dokumen pernikahan hanya dalam hitungan detik tanpa perlu membuka tumpukan berkas fisik.

“Program ini menjadi langkah awal transformasi digital di KUA. Kami berharap seluruh arsip pernikahan dapat terdokumentasi dengan aman dan mudah diakses kapan pun dibutuhkan,” ungkap Lalu Hendri Nuriskandar, S.H., selaku pengembang program.

Program SIAP NIKAH telah melalui tahap uji dan presentasi di Balai Diklat Keagamaan Denpasar, dan mendapat apresiasi dari tim penguji yakni Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang, Bapak Dr. H. Saefudin, S.Ag., M.Si. Para penguji menilai program ini sebagai inovasi yang relevan dengan tuntutan zaman dan sangat potensial untuk diterapkan di seluruh KUA, tidak hanya di Kabupaten Sumbawa tetapi juga secara nasional.

Kepala KUA Kecamatan Utan, Bapak Indra Gunawan, S.Ag., menyampaikan bahwa digitalisasi arsip ini merupakan kebutuhan penting bagi KUA sebagai garda depan pelayanan masyarakat. “Kami berkomitmen untuk terus mendorong inovasi dan memberikan dukungan kepada pegawai yang berupaya membawa perubahan positif bagi layanan publik,” ujarnya.

Lebih lanjut, program SIAP NIKAH diharapkan mendapatkan perhatian dari Kementerian Agama, khususnya dalam hal penyediaan sarana seperti alat pemindai (scanner) dan perangkat pendukung lainnya agar proses digitalisasi arsip dapat dilakukan lebih cepat dan menyeluruh.

Dengan adanya inovasi ini, KUA Kecamatan Utan berharap dapat menjadi role model digitalisasi arsip pernikahan di lingkungan Kementerian Agama, sekaligus memperkuat komitmen ASN BerAKHLAK dalam mewujudkan pelayanan publik yang profesional, modern, dan terpercaya.  (LHN)